За да си регистрирате фирма – ЕООД/ ООД може да ползвате услугите на външна фирма/ лице или да си я регистрирате сами. Самата регистрация не е прекалено сложна, но изисква да сте запознати с последователността на действията, както и с подготовката на необходимите документи.

С настоящата статия ще се опитаме да ви бъдем полезни с информация в тази насока:

1. Избор на име на фирмата: това е творческа част и много важен елемент, защото името на фирмата ще представлява вас, вашият бизнес и ще бъде вашата „ВИЗИТКА“. Хубаво е да му обърнете нужното внимание и да го измислите така, че да символизира вашата бизнес идея или начинание, като същевременно то трябва да бъде уникално и да не се дублира с вече регистрирани в Търговския Регистър фирми. Може да направите проверка дали името е свободно  в секция “справки” в Търговския регистър.

2. Запазване на име: в случай, че имате намерение и готовност веднага да извършите регистрацията на фирмата, не е необходимо да плащате допълнително за запазване на име, рискът някой друг да подаде документи за регистрация на фирма едновременно с вас със същото като вашето име в рамките на 1-2 дни, след като сте проверили уникалността на името, е твърде минимален.  Ако обаче сте решили да извършите регистрацията на по-късен етап, а вече сте избрали име, което ви допада и не искате междувременно някой друг да го заеме, може да си го запазите за 6 месеца.

3. Подготовка на необходимите документи:

3.1. Учредителен протокол на ЕООД/ ООД от решението на собственика/ собствениците на капитала за учредяване на дружество – в Интернет има образци.

Съветваме ви да запишете повече дейности в предмета, а не само тези, които сега в този момент сте решили да упражнявате, не се знае в бъдеще, какви бизнес възможности могат да ви се отворят, примерно в момента сте решили да извършвате счетоводни и консултантски услуги и само тях сте записали при първоначалната регистрация, а по късно получите предложение за търговска дейност – тогова ще ви се наложи допълнително да подавате заявление за промяна в обстоятелствата, което струва пари, разправии и време.

Обръщаме ви внимание, че след последните промени може да регистрирате фирма с капитал дори от 2 лева. Това обаче не ви съветваме да правите – преценете си добре, какви първоначални разходи ще трябва да извършите и си запишете достатъчно капитал за тяхното покриване. Записаният капитал не се губи, той си е ваш и веднага след като ви излезе регистрацията може да си изтеглите в брой или да си го прехвърлите в разплащателна сметка и от него да посрещате първоначалните си инвестиционни разходи. Така от счетоводна гледна точка още от самото началото сте си улеснили нещата, защото ако си регистрирате примерно фирмата с начален капитал от 10 лв., която веднага след това започва да прави разходи по основната си дейност за 3.000 лева – как ще оправдаете тези средства – тогава ще ви се наложи да довнасяте капитал или да теглите заем. От друга страна в счетоводният ви баланс капиталът ще бъде със стойност „0“, което не звучи сериозно – хубаво е началният капитал да бъде поне над 500 лева за да фигурира в баланса ви с цифрата „1“.    

3.2. Учредителен акт на ЕООД/ ООД – в Интернет има готови образци, които може да си изтеглите и да попълните с вашите данни, като важните реквизити, които той трябва да съдържа са: ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ; ФИРМА, СЕДАЛИЩЕ И АДРЕС НА УПРАВЛЕНИЕ; ПРЕДМЕТ НА ДЕЙНОСТ; СРОК; КАПИТАЛ НА ДРУЖЕСТВОТО И ДЯЛОВЕ; УПРАВЛЕНИЕ И НАЧИН НА ПРЕДСТАВИТЕЛСТВО;

Данните, които ще впишете трябва да бъдат идентични с тези от Учредителния протокол.

3.3. Декларация по чл. 141, ал.3 от ТЗ за съгласието ви да изпълнявате функциите на управител и образец от подписа ви, която трябва да се завери нотариално.

3.4. Декларация по чл. 141, ал.8 от ТЗ, че не сте лице, обявено в несъстоятелност и няма други пречки да управлявате, която трябва да се завери нотариално. Някои правят комбинирана по ал.3 и ал. 8 за да си спестят една нотариална такса.

3.5.1. Декларация по чл. 13, ал.4 от закона за Търговския Регистър във връзка с наказателната отговорност по чл. 313 от Наказателният Кодекс за представяне на неверни данни.

3.5.2. Декларация по чл. 13, ал.5 от закона за Търговския Регистър – попълва се, когато друг вместо вас ще подава документите – упълномощено лице и в този случай е необходимо пълномощно.

3.6. Декларация по чл. 142 от ТЗ, че без съгласието на дружеството, няма да се извършват търговски сделки и да се заемат ръководни длъжности в други дружества.

3.7. Заявление А4 – това е формата на Агенцията по вписванията - заявление за вписване на обстоятелства относно дружество с ограничена отговорност, която е основния документ, а всички горепосочени са нейни приложения. Формата може да я изтеглите от страницата на Търговския Регистър в секцията „Документи“. Формулярът е във формат “pdf“ и след като се попълни трябва директно да се разпечата, защото не може да се запаметява. Прочетете внимателно инструкциите за попълване на последните две страници (9 и 10) и ги спазвайте стриктно.

3.8. Документ за внесен капитал – това го издава банката, която трябва предварително да изберете, да посетите неин клон и да внесете капитала. За целта трябва да носите оригиналите на учредителните документи. След като се регистрира фирмата ви можете да си изтеглите капитала или да го прехвърлите в разплащателна сметка.

4. Подаване на документите:  след като сте подготвили всички документи, посочени в т. 3., отивате в Агенцията по Вписванията, където подавате всички документи – първо служител преглежда пълнотата на предоставените документи, после заплащате таксата на касата в размер на 110 лв. и заедно с издаденият документ за платената такса, който прилагате към набора от документи, подавате документите, като собственоръчно полагате подпис на заявлението – А4. От Агенцията по Вписванията ви дават входящ номер, по който може следите статуса на вписването на фирмата ви. При всички случаи трябва да мине установеният по закон тридневен срок, така че ако видите на статуса „изчаква тридневен срок“ би трябвало всичко да е наред и просто се изчаква установения по закон срок, в случай, че някой предяви претенции. Ако има проблем с вашите документи и трябва нещо допълнително да се представи в статуса ще бъде изписано това и вие трябва да набавите допълнителните документи.

Документите могат да се подадат и по електронен път, където таксата е на половина, но за целта трябва да имате електронен подпис. Ако ползвате услугите на външна фирма, то тя обикновено ги подава електронно, като разликата в таксата плюс още нещо ви го взимат като комисионна за извършената услуга.

Много важно е да нямате никакви грешки в документите, за да не ви откажат вписването и да “изгорите“ с таксата. 

Ако наистина имате притеснения в нещо е хубаво преди да регистрирате фирмата да потърсите юридическа и/ или счетоводна консултация.  

A company of the EXPERTS